Pengertian Sistem dan Analisis Sistem

Pengertian Sistem dan Analisis Sistem

Pengertian Sistem dan Analisis Sistem
Sistem adalah suatu kalimat yang diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari suatu variabel-variabel yang saling terorganisasi, berinteraksi, dan saling bergantung dengan satu sama lain.

Sedangkan Anilisis Sistem adalah merupakan sesuatu yang dilakukan dengan tujuan untuk menunjukan apa saja yang tidak maksimal dan tidak optimal dalam sistem tersebut, hingga perlu didefinisikan dan dievaluasi melalui beberapa faktor yaitu dengan melalui analisis PIECES.

A. Kinerja (Performance)
Kinerja atau Performance adalah suatu analisis terhadap kemampuan sistem dan menyelesaikan tugas dengan baik.

Dalam Kinerja atau Performance, itu sangat diperlukan (sangat penting) yang berkaitan dengan produktifitas dengan hasil kerja yang dilakukan. ukuran hasil kerja dapat kita lihat dari jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan pada waktu tertentu dan adanya waktu yang tertunda dari suatu pekerjaan ke pekerjaan yang lainnya. Hal ini tentunya sangat menghambat suatu proses kinerja dalam lembaga pendidikan tersebut. Dengan hal itu, diperlukan suatu cara yang lebih baik untuk meningkatkan kinerja sistem instansi agar kinerja bisa dioptimalkan.

Parameter Hasil Analisis Kinerja
1. Troughput
2. Respontime

• Troughput = Kinerja kurang efektif karena proses pencatatan data, pemasukan data, dan pembuatan laporan membutuhkan waktu berhari-hari hanya dapat menyelesaikan sedikit pekerjaan.
• Respontime = Waktu respon dalam pemasukan data dan pembuatan laporan yang lama karena harus mencari berkas-berkas yang terkait.

B. Informasi (Informastion)

• Penting terhadap kualitas informasi yang disajikan dimana informasi harus mempunyai kualitas terhadap keakuratan, ketepantan waktu, dan relevan serta mempunyai nilai informasi.
• Informasi mempunyai peran penting bagi pihak menajemen untuk menentukan kebijakan dan dan mengambil keputusan. Sumber informasi tersebut berupa laporan dan dari proses olah data.

Parameter Hasil Analisis Informasi
1. Keakuratan
2. Ketepatan Waktu
3. Relevan

• Keakuratan = Informasi yang disajikan masih belum akurat, dikarenakan data masih disimpan dalam bentuk arsif, sehingga berpotensi besar terhadap kerusakan dan kehilangan data.
• Ketepatan Waktu = Informasi yang ketidak tepatan waktu karena pencarian berkas-berkas yang banyak.
• Relevan = Informasi yang diberikan masih kurang relevan dikarenakan adanya kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam pencatatan data.

C. Ekonomi (Economy)
Dalam ekonomi, pada tinjauan analisis ekonomis tidaknya sistem yang ada merujuk pada sumber daya yang digunakan. Terhadap peningkatan manfaat dan keuntungan yang diperoleh atau penurunan keuntungan yang diperoleh atau akibat pada besarnya biaya yang digunakan.

Parameter Hasil Analisis Ekonomi
1. Biaya
2. Manfaat

• Biaya = Penggunaan kertas, dan alat-alat tulis dalam pencatatan data sangat boros, karena data yang banyak, arsipnya pasti juga banyak, belum lagi jika terjadi kesalahan, maka harus mengulang mengakibatkan banyaknya biaya yang dikeluarkan.
• Manfaat = Suatu informasi yang disampaikan, masih belum cukup jelas dan kurang lengkap, sehingga manfaat yang diperoleh tidak sesuai dengan biaya yang dikeluarkan karena masih bersifat arsip (buku-buku).

D. Control
Pengendalian terhadap sistem dimasukkan untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan. Dari informasi yang di dapat diketahui bahwa selama ini kendali pada sistem lama berjalan seperti yang diinginkan dan dari hasil observasi didapatkan kelemahan kendali terhadap sistem lama.

Parameter Hasil Analisis Control
1. Hak Akses
2. Keamanan Data

• Hak Akses = Data dapat dibuka dan diolah oleh setiap orang karena tidak adanya pembatasan hak akses
• Keamanan Data = Tidak adanya proteksi terhadap data karena semua data disimpan dalam bentuk arsip atau buku-buku yang mengakibatkan sering terjadi kerusakan atau kehilangan data.

E. Efisiensi (Efisiensy)
Efisiensi sangat erat kaitannya dengan bagaimana sumberdaya yang ada telah digunakan. Suatu sistem dikatakan efisien atau tidak didasarkan pada tanggung jawab personel dalam melaksanakan tugasnya.

Parameter Hasil Analisis Efisiensi
Sumber daya yang digunakan, yaitu Untuk pembuatan laporan-laporan yang masih manual mengakibatkan membutuhkan sumberdaya yang berlebih baik sumber daya manusia maupun ekonomi.

F. Pelayanan (Service)
Pelayanan adalah sistem mencakup pelayanan yang diberikan oleh sistem pada beberapa elemen, baik elemen yang bersifat langsung maupun tidak langsung. Elemen yang terlibat langsung dalam hal ini adalah personel yang mengopersikan sistem tersebut, sedang elemen tidak langsung yaitu siswa dan pihak lain yang membutuhkan seperti pimpinan.

Parameter Hasil Analisis Pelayanan
Pelayanan yang diberikan kepada siswa dan pihak-pihak yang bersangkutan yang membutuhkan informasi kurang maksimal karena sistem masih bersifat manual.

Sumber : http://blogaanwati.wordpress.com/2013/11/01/definisi-sistem-dan-analisisi-sistem/

Go to link download

Read full post »

Macam Macam Port Sistem Unit Console

Macam Macam Port Sistem Unit Console

Dalam unit komputer itu terdiri dari CPU, monitor, keyboard, dan mouse. CPU merupakan sistem unit atau console yang memiliki beberapa port. Sedangkan port pada komputer berfungsi sebaai antarmuka antara sebuah komputer dengan komputer atau dengan unit (perangkat) lain. Pada umumnya, port digunakan untuk menghubungkan monitor, keyboard, mouse, modem, dan periferal lainnya. Port memiliki standar bentuk sendiri, seperti port untuk keyboar yang berbentuk bulat.

Pertama kali komputer desktop pada umumnya diciptakan memiliki dua port yaitu serial dan paralel. Pemasangan kabel monitor, keyboard, dan mouse harus sesuai dengan portnya. Kesalahan pemasangan dapat menyebabkan komputer tidak berfungsi. Untuk dapat memasang port sesuai dengan posisinya, berikut ini terdapat beberapa port console, yaitu adalah :

1. Port Serial, yang memiliki sembilan pin, disebut juga port RS-232, yang digunakan untuk menghubungkan mouse, joystick, dan modem eksternal. Port serial bekerja dengan mengirim data satu bit pada satu saat melalui kabel tunggal.


2. Port Paralel, port ini memiliki 25 pin, yang disebut juga dengan DB-25, yang bekerja dengan mengirimkan dan menerima beberapa bit pada satu saat melalui satu set kabel. Port paralel digunakan untuk menghubungkan printer model lama, modem, dan penghubung disk drive. Perusahaan yang memperkenalkan port paralel ini adalah Centronic port. Kesederhanaan port paralel ini dari sisi pemrograman dan antarmuka dengan hardware membuatnya sering digunakan untuk percobaan-percobaan sederhana dalam perancangan peralatan elektronika.


3. Port Serial Type 2 (PS/2) memiliki 6 pin. Nama port ini berasal dari IBM, yaitu Personal System / 2. Port bernama PS/2 ini diperkenalkan pada tahun 1987, yaitu port pada keyboard yang berwarna ungu dan pada port mouse berwarna hijau.


4. Universal Serial Bus (USB) sebagai berbagai fungsi (multifungsi), yang dapat digunakan pada beberapa perangkat atau periferal seperti halnya mouse, keyboard, modem, dan card wireless. Port USB merupakan pengembang dari port serial. Port ini dikembangkan oleh Ajay Bhatt ketika bekerja pada perusahaan Intel. Port USB paling pupuler saat ini digunakan untuk flashdisk, harddisk ekternal, mouse, dan keyboard. Keunggulannya adalah kemudahan dalam melakukan koneksi devise ke komputer sehingga banyak alat dapat dipasang seacara plug and play. Port ini dirancang tidak bergantung pada slo ekspansi dan USB juga mendukung arsitektur daisychain ganda, yaitu penggunaan USB hub yang dapat menampung banyak USB device. Jumla level USB hub yang tersusun maksimum 5 tingkat, dan pada jumlah USB device dapat terkoneksi ke sebuah pengontrol (controller) USB maksimum sebanyak 127 buah.


5. Port Jaringan (network port), yaitu port yang berfungsi menghubungkan komputer dalam jaringan. Jaringan yang terpasang pada komputer ada dua pasang, yaitu port jaringan RJ-45 yang memiliki 8 pin dan port modem RJ-11 yang memiliki 4 pin.


6. Port Audio, yaitu port yang digunakan untuk menghubungkan komputer dengan pengeras suara, microfon, dan peralatan audio lainnya. Port audio pada umumnya terdiri dari 3 warna dan fungsi, yaitu warna biru untuk audio line in, warna hijau muda untuk audio line out, dan warna merah muda untuk microfon.


7. Port Ekspansi, adalah port untuk menambahkan perangkat-perangkat seperti halnya VGA card, audio card, LAN card, TV Tunner, dan Firewire. Port ekspansi terletak pada mainboard komputer yang terdiri dari beberapa jenis, yaitu ISA (Industry Standard Component), PCI (Peripheral Component Interconnect), PCI Express (Industry Standard Component Express), dan AGP (Accelerated Graphics Port). Akan tetapi, port ini hanya  terdapat pada komputer lama, sedangkan pada model barunya tidak ada. Jenis port ekspansi terbaru yang saat ini banyak digunakan untuk VGA digunakan untuk VGA card adalah port PCI Express.


8. Port VGA (Video Graphics Array), adalah port yang terdiri dari atas 15 pin dengan susunan 3 baris yang berfungsi untuk menghubungkan monitor atau proyektor.

Diambil dari :
Buku : SMA/MA Kelas X
Berjudul : Teknolgi Informasi Komunikasi
Penerbit : Erlangga

Go to link download

Read full post »